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Organizzazione Digitale | A lume di fare
28 июн. 2025 г., 06:15
È più facile continuare ad accumulare spazio nel cloud e aumentare i costi, piuttosto che prendersi del tempo per capire cosa davvero conservare e cosa eliminare.Fai l’upgrade? Sì. Un altro upgrade? Sì. Ancora uno? Sì.A volte è inevitabile, ma in molti casi ogni clic su “upgrade” è solo una scorciatoia che ci allontana da una scelta più consapevole.Conta anche distinguere tra ciò che è hot storage e ciò che invece corrisponde a cold storage.Un buon sistema di backup dovrebbe tenere conto della frequenza di utilizzo dei dati: quelli che usi regolarmente e devono essere subito accessibili (hot storage) e quelli che non ti servono più ma che devi conservare per motivi legali, storici o di sicurezza (cold storage).Foto recenti del telefono? Probabilmente hot storage. Tutti i PDF del 2015 che non hai mai più aperto? Cold storage.Se è arrivato il momento di fare pulizia nelORGANIZZAZIONE DIGITALECorso Decluttering digitale - ORGANIZZAZIONE DIGITALESe ogni giorno ti senti travolto dalla tua inbox, questo corso è per te. Ti insegno a liberare spazio e a gestire meglio le email.Organizzazione Digitale | A lume di fare
15 июн. 2025 г., 09:27
Ciao! È da un po' che non mi faccio sentire e vorrei condividere con voi come sta cambiando il mio modo di usare Telegram.Tra l’altro, ho visto che il primo post di questo canale è di maggio 2018, praticamente un secolo digitale fa. Avevo parlato del servizio di Google, Talk to Books, che permetteva di conversare con i libri (non esiste più, ma ha rappresentato un anticipo di quello che oggi è NotebookLM).In questo periodo sono poco presente qui, ma più attiva nel gruppo. Il punto è che in questa fase preferisco raggiungere meno persone, ma avere qualche scambio in più. Ed è per questo che ho rallentato la pubblicazione nel canale per favorire la condivisione nel gruppo, con post meno “pensati” ma molto più spontanei. Lo trovate qui se volete farci un giro (potete silenziare le notifiche se vi danno fastidio).Ogni tanto lavoro 😅 e in questi mesi sto definendo progetti che vedreteOrganizzazione Digitale | A lume di fare
14 апр. 2025 г., 12:57
👩🏻💻 5 metodi per liberarti del superfluo digitaleL’idea di questo webinar è trovare insieme metodi pratici per semplificare il nostro ecosistema digitale, affinché ci supporti invece di ostacolarci. Parleremo di come ottimizzare smartphone, spazi digitali e gestione del tempo per ridurre il sovraccarico informativo e usare la tecnologia in modo più consapevole.📅 Giovedì 17 aprile alle 17:00💌 Iscriviti al webinar gratuito, riceverai il link subito dopo l’iscrizione: https://edulia.it/lezioni-open/5-metodi-per-liberarsi-del-superfluo-del-digitale/Organizzazione Digitale | A lume di fare
14 апр. 2025 г., 12:57
L’USO DEI TAG NELLA GESTIONE DELLA CONOSCENZANel contesto del personal knowledge management (PKM), l’uso dei tag (etichette o parole chiave) è ancora troppo sottovalutato.Ma dopo anni di esperimenti e osservazioni, ci sono diverse ricerche che dimostrano che i tag possono essere lo strumento mancante per rendere le nostre raccolte di note, idee o appunti davvero utili.I tag non sostituiscono le gerarchie (come le cartelle), ma le completano, creando delle connessioni trasversali (ovvero delle reti tra idee e contenuti che altrimenti resterebbero separati).Per sfruttare i tag, serve un approccio diverso: non vanno usati per classificare in modo permanente, ma per tracciare l’uso concreto delle informazioni, rendendo più facile trovare ciò che serve al momento giusto.1️⃣ Non sostituire le cartelle con i tag, ma metti insieme questi due approcci (gerarchico e a rete). 2️⃣ Usa iYouTubeCartelle organizzate e nomi coerenti sono un’ottima base per tenere in ordine i tuoi file. Ma cosa succede quando un file potrebbe appartenere a più progetti o quando vuoi ritrovarlo per contesto, stato o argomento? Qui entrano in gioco i tag, ovvero delle…Organizzazione Digitale | A lume di fare
24 мар. 2025 г., 08:13
TIME BLOCKING SU NOTION: COME APPLICARE IL METODO PER ORGANIZZARE LE ATTIVITÀVediamo come mettere in pratica il time blocking su Notion: 📹 https://youtu.be/-sntQe3CBpcPer approfondire: Articolo: https://www.organizzazionedigitale.it/time-blocking-notion/YouTubeVediamo come mettere in pratica il time blocking con su Notion. Corso completo su Notion: https://presentedaremoto.it/notion Agenda: https://www.organizzazionedigitale.it/agenda/ 00:00 Introduzione 01:20 Creare il database delle attività 06:20 Lavorare…Organizzazione Digitale | A lume di fare
22 мар. 2025 г., 09:46
COSA VUOL DIRE ORGANIZZAZIONE? L’ho chiesto, ancora una volta.A chi lavora in ufficio e a chi lavora da casa. A chi è freelance, a chi è dipendente, a chi coordina, a chi insegna, a chi si prende cura, a chi crea.Ho raccolto risposte diverse, personali, imperfette. E proprio per questo autentiche.Perché l’organizzazione non è mai solo una questione di metodo. E soprattutto non è mai il fine.È qualcosa che si costruisce con l’esperienza, con le difficoltà, con le pause e le ripartenze.C'è chi la vive come un salvagente, chi come uno strumento per ritrovare equilibrio.C’è chi la associa all’ordine e chi alla libertà, chi la trova nella precisione e chi nella flessibilità.In occasione della Settimana dell’organizzazione promossa da APOI Associazione Professional Organizers Italia, ho voluto raccogliere queste voci per continuare un dialogo iniziato durante la pandemia,Organizzazione Digitale | A lume di fare
14 мар. 2025 г., 09:12
FACCIAMO LE MOLTIPLICAZIONIPrendiamo le schede del browser.Non intendo quell’accumulo temporaneo che può capitare a chiunque quando si fanno ricerche o si vuole approfondire un argomento.Sto parlando della costante e ininterrotta apertura di schede che poi non vengono mai chiuse per mille motivi: 🔴 la paura di perdere quell’articolo; 🔴 la finta comodità di ritrovare le cose; 🔴 il timore di dimenticarsi di un'idea.Procedere con la pulizia del browser e allenarsi a farla diventare un’abitudine non è solo uno sfizio o un’ostinata regola organizzativa giusto per tenere pulito il computer, ma è qualcosa che, a lungo andare, protegge dal continuo ricalcolo.Se mantieni sempre tutto aperto, con elementi che poi diventano poco riconoscibili, ogni volta che li avrai davanti la tua mente dovrà fare un piccolo ricalcolo per capire:🥹 dove sono le schede giuste per quel momento; 🥹 cosOrganizzazione Digitale | A lume di fare
5 мар. 2025 г., 16:01
Uh, 2020... In quel periodo ho raccolto 100 testimonianze e le ho trasformate in questo eBook: http://tiny.cc/organizzarsi-in-famigliaTramite questo canale (magari hai anche partecipato), mi ero rivolta a chi, in piena pandemia, ha dovuto ripensare completamente la propria organizzazione: giornate, lavoro, spazi.A chi ha dovuto creare veri e propri "puzzle" per gestire impegni familiari e professionali. A chi ha cercato di incastrare riunioni online e didattica a distanza.In generale, a chi ha dovuto riorganizzarsi in una realtà completamente diversa da quella abituale.Alcune testimonianze sono ancora attuali, mentre altre parlano di difficoltà strettamente legate a quel periodo. Tra i temi più ricorrenti c'erano:- la gestione degli spazi in casa; - la conciliazione tra lavoro da casa e didattica a distanza; - la difficoltà a mantenere la concentrazione; - il senso diOrganizzazione Digitale | A lume di fare
29 янв. 2025 г., 09:06
4️⃣ Puoi scegliere le tue battaglie.Io, che mi ritengo una persona abbastanza organizzata in alcuni ambiti della mia vita, non lo sono affatto in altri ambiti. Ma va bene così perché sto cercando di scegliere le mie battaglie, lasciando così com’è il resto.Convivo con una persona abbastanza disorganizzata, di quelle che stanno bene con il proprio disordine, che accumulano oggetti fisici e digitali, che non vogliono buttare via niente, che hanno millemila email non lette, che tengono aperte altre millemila schede del browser… (ciao Samuele, ti saluto subito visto che sei sempre il primo a leggere i miei post 😅), ma se dovessi passare le mie giornate a controllare o organizzare il suo modo di vivere e lavorare, non vivrei bene (nemmeno lui, ma questa è un’altra storia 😃).Cioè, il livello di organizzazione che potrei migliorare non mi farebbe vivere meglio. [Spoiler: gli ho fattoOrganizzazione Digitale | A lume di fare
29 янв. 2025 г., 09:06
DI STAGIONI E DI ORGANIZZAZIONE #postlungo #moltolungoSputofat.. No, non sputo niente, ma ci sono delle considerazioni che mi va di condividere e che sono legate all’organizzazione.Ci metto dentro anche le stagioni della vita, e qui mi collego all’ultima live che ho seguito di Spazio Grigio, esperta di minimalismo.In questo caso, non intendo le stagioni da un punto di vista dell’età, ma parlo delle carte che ci propone la vita. Presto o tardi, quelle “carte” che si presentano e che sono davvero difficili da gestire.🔴 E, collegando stagioni e organizzazione, c’è parecchio da condividere:1️⃣ L’organizzazione non serve a controllare, fare ordine o rendere perfetto ogni campo della nostra vita.Niente di tutto questo. Che si tratti di lavoro, casa, cura personale, hobby, sport… organizzarsi meglio vuol dire alleviare solo ciò che dà più fastidio.Per farti un esempio: se il tuoOrganizzazione Digitale | A lume di fare
18 янв. 2025 г., 09:41
ERA UN BRAVO PLANNER, SALUTAVA SEMPREPrima del cimitero di tool digitali, c’è un grande traffico nel cimitero della carta.E in questa categoria non rientrano solo i quaderni scolastici, ma anche diari, planner e… agende!Non so se hai l’abitudine di organizzare il lavoro anche su carta; in questo caso intendo quelle agende o quei planner compilati all’inizio con grandissimo entusiasmo, forte motivazione e tanta voglia di fare, ma che poi sembrano trasformarsi in una personalissima galleria dove si perde il segnale e si interrompe la connessione con l'agenda di turno.«Qui giace l'agenda iniziata a gennaio, con l'entusiasmo colmo di mille buoni propositi, ma che si è arresa alla realtà ancora prima di San Valentino. Le sopravvivono tre sticker motivazionali e una lista di cose da fare mai completata. R.I.P. (Rest In Procrastination)»🔴 Mi sono chiesta cosa possa portare alcuneYouTubeAgenda cartacea + Decluttering digitale: il mix perfetto per organizzare il lavoroIl time blocking non è semplicemente un modo di organizzare il calendario o le cose da fare. È una soluzione che permette di proteggere le nostre ore più preziose da dedicare alle attività più importanti. In una giornata lavorativa di otto ore, è irrealistico…Organizzazione Digitale | A lume di fare
6 янв. 2025 г., 17:20
ALCUNI CONTENUTI CHE POSSONO AIUTARVI CON LA RIPRESA DEL LAVORORiprendi il controllo delle email dopo un lungo periodo di assenza: ➡️ https://faispaziocondebora.substack.com/p/52-riprendi-il-controllo-delle-emailEffetto Fresh Start: il potere dei trimestri o quadrimestri per organizzare il lavoro: ➡️ https://www.organizzazionedigitale.it/effetto-fresh-start-il-potere-dei-quadrimestri-per-organizzare-il-lavoro/Come sopravvivere nella giungla dell'eterna organizzazione: ➡️ https://faispaziocondebora.substack.com/p/53-come-sopravvivere-nella-giunglaIl ding dong che non ti aspetti: quando l’eccessiva ottimizzazione peggiora le cose: ➡️ https://www.linkedin.com/pulse/il-ding-dong-che-non-ti-aspetti-quando-leccessiva-peggiora-montoli-lsr4f/Organizzazione Digitale | A lume di fare
31 дек. 2024 г., 13:57
COSE CHE SI POSSONO FARE IN OGNI PERIODO DELL'ANNORicondivido con voi le 10 cose (+1) che mi aiutano a lavorare meglio sentendomi meglio (trovate il post fissato in alto per usarlo quando vi serve):1️⃣ Controllate gli abbonamenti che avete attivato. Qui abbiamo visto come l'organizzazione ci aiuta a risparmiare: https://t.me/alumedifare/9542️⃣ Fate un elenco degli strumenti che usate ed eliminate tutto ciò che è entrato a far parte del cimitero tecnologico, come abbiamo visto qui: https://t.me/alumedifare/7423️⃣ Definite un metodo per tenere traccia delle attività interrotte, il vostro sistema da "orecchie delle pagine di un libro": https://t.me/alumedifare/10064️⃣ Inserite nel calendario il tempo per voi, il tempo per fare e il tempo per le relazioni. Proprio come ha fatto Graham Jenkin: https://t.me/alumedifare/9275️⃣ Migliorate il vostro spazio di lavoro rafforzando laOrganizzazione Digitale | A lume di fare
28 дек. 2024 г., 16:19
Ma che bello il riepilogo di Coauthor per LinkedIn!Tre post LinkedIn del 2024:➡️ Il sovraccarico digitale e l'umore: ridurre il debito digitale fatto di input che arrivano da ogni dove può contribuire alla ricerca di un equilibrio migliore. https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7178299718173679616/➡️ Riflessioni personali sul lavoro: ho imparato che chiedere aiuto non è una debolezza, ma una forza. https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7271089713548070913/➡️ Il controllo non è tutto: "Non verrà mai il giorno in cui avremo tutto sotto controllo... E questa è una notizia stupenda!" https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7219372901773303809/Se volete fare la stessa cosa per LinkedIn: https://coauthor.studio/ Per i canali Telegram, uno dei tanti bot: @TGStat_Bot Per Instagram: https://topnine.co/Grazie a tutte le persone che hanno
Organizzazione Digitale | A lume di fare
11 дек. 2024 г., 08:50
Fonti per approfondire: https://www.nytimes.com/2024/12/01/arts/brain-rot-oxford-word.html https://www.nytimes.com/2024/06/13/style/brainrot-internet-addiction-social-media-tiktok.html https://www.geopop.it/brain-rot-e-la-parola-dellanno-2024-secondo-loxford-dictionary-ecco-cosa-significa/ https://www.cam.ac.uk/news/manifest-is-cambridge-dictionary-word-of-the-year https://www.buzzfeed.com/sarathompson1/brain-rot-quiz https://www.ilpost.it/2024/12/10/competenze-adulti-italia-ocse/ https://www.oecd.org/en/publications/do-adults-have-the-skills-they-need-to-thrive-in-a-changing-world_b263dc5d-en.htmlOrganizzazione Digitale | A lume di fare
11 дек. 2024 г., 08:50изменён
MI AVETE ROT... #postlungo #ancheoggicontenutibrevidomaniContinuo a vedere post che parlano della parola (espressione) scelta per descrivere il 2024: "brain rot", ovvero marciume cerebrale.Non è nuovo come termine, ma oggi indica come ci si sente quando la mente è sovraccarica per via dello scorrimento continuo fatto di contenuti digitali irrilevanti e di scarso valore.«Descrive il presunto deterioramento dello stato mentale o intellettuale di una persona, derivante in particolare dal consumo eccessivo di contenuti online banali.»L'uso del termine è aumentato di circa il 230% nell'ultimo anno, ma quello che mi lascia perplessa è il senso di novità che viene usato per descrivere brain rot nei post che stanno circolando.Cioè, dai, questo marciume è in continuo declino da anni, ben prima della pandemia! Ovviamente con l'aumento dell'uso del digitale - anche un po' forzato - leOrganizzazione Digitale | A lume di fare
4 дек. 2024 г., 06:42
Il tempo non è mai il vero problema.Guarda queste aree:- task management: che cosa fare (cura e selezione delle priorità; fare bene le cose giuste);- energy management: come sentirsi bene (cura di sé; riuscire a concentrarsi);- mental management: cura della mente, dei pensieri e delle emozioni (è ok non sentirsi ok);- information management: gestione del carico informativo (cura delle fonti; selezione della dieta informativa).L’insieme di queste aree è la stanza e qui si nasconde il “colpevole”.Il colpevole è uno di voi ed è in questa stanza, che dà il titolo a questo numero e che ho preso in prestito dalla serie Only murders in the building, è inteso come: causa principale, anche se involontaria, di effetti spiacevoli o dannosi. In questo senso, può essere attribuita anche non a persona - (fonte Treccani).Un colpevole non da punire, ma da conoscere e riconoscere, daFai spazio con Debora[#63] Il colpevole è uno di voi ed è in questa stanzaStorie di guinzagli, segnale, rumore, note e... legna.Organizzazione Digitale | A lume di fare
27 нояб. 2024 г., 13:44
METODI SÌ O NO?Ho scritto questa riflessione sull'uso di particolari metodi o tecniche quando si lavora.Tra introdurre male un metodo o non introdurlo preferisco la seconda strada.Senza dimenticare che non avere un metodo di lavoro non significa avere la libertà di lavorare come si vuole, a favore della creatività, della spontaneità, dell’ispirazione del momento, di quello che si ha voglia di fare… e tante altre cose belle da leggere.Se non ci pensi tu, significa solo che finirai nei metodi altrui, rischiando di impostare le giornate - e il tuo umore - esclusivamente sulla base di stimoli esterni.I metodi, almeno quelli più solidi, si basano su studi e ricerche, su sperimentazioni e correzioni continue. Su dati, numeri e casistiche.Non sono stati definiti tanto per… o per essere seguiti a propria discrezione o secondo il proprio gusto personale, magari personalizzando delleLinkedinSegui le istruzioni, non seguire le istruzioniIstruzioni sì o no? Metodo sì o no? Sistemi sì o no? Processi sì o no? Oggi faccio tanta fatica a parlare di questo argomento perché mi sta particolarmente a cuore. Intanto… Un metodo di lavoro è un insieme di pratiche, procedure e abitudini che, in sostanza…Organizzazione Digitale | A lume di fare
8 нояб. 2024 г., 09:42
I TOOL PER GESTIRE I PROGETTILa maggior parte delle domande che ricevo riguarda la scelta del tool migliore per gestire progetti e attività.E chiaramente, se ci fosse il tool perfetto, non staremmo qui nemmeno a parlarne 😅.Dopo la scelta, la seconda difficoltà consiste nel capire come inserire le informazioni del proprio lavoro all'interno di questi tool.E anche qui, se ci fosse una sola logica uguale per tutti i lavori, giusto per ripetermi, non staremmo qui a parlarne 😅😅...Vorrei quindi riprendere le basi di questi tool per capire meglio come strutturare le informazioni.Sono partita da Asana, ma nel corso delle settimane riprenderò anche il mio amato Trello (il primo amore non si scorda mai), Notion, ClickUp e vedrò se fare anche Monday o simili.Diciamo che, una volta capite le logiche, i progetti si possono declinare in ognuno di questi tool più "famosi".Non rifaccYouTubeASANA: crea il tuo primo progetto e organizza il lavoroAsana fa parte della categoria dei project management tool ed è uno strumento completo che aiuta a organizzare, tracciare e gestire le fasi del lavoro. Partiamo da zero e creiamo un progetto di esempio. === 📓 L'agenda Decluttering digitale fatto a mano…Organizzazione Digitale | A lume di fare
31 окт. 2024 г., 07:00
Sta per tornare uno dei periodi più insidiosi per gli acquisti.Dal Black Friday al Natale è facile comprare oggetti o attivare abbonamenti digitali senza nemmeno pensare al loro effettivo utilizzo.1️⃣ LIBERATI DAGLI ACQUISTI IMPULSIVIListe di attesa o dei desideri, elenchi di preferiti, gruppi con link di oggetti da comprare… cerca di definire un parcheggio per quelle cose che vorresti acquistare appena le vedi, che si tratti di prodotti fisici o digitali.Aspetta prima di procedere e vedrai che in molti casi la voglia di cliccare su acquista sarà meno forte.Per quanto riguarda, invece, i regali - di Natale ma non solo - puoi cercare di rafforzare una sorta di circolo virtuoso quando non puoi o non vuoi evitare di donare qualcosa.Anche per portare un esempio a chi ti è accanto, prova a non regalare cose soprattutto quando vanno a riempire case o uffici che hanno già tutto
