Последние посты
Бухгалтер без завалов
22 сент., 07:31
Каждая вторая коллега хоть раз слышала нечто подобное:💬 «Прихожу с работы домой. Говорю, устала. Мне свекровь: че делала? за компом посидела? А генеральный всегда говорила, ой что ты там делаешь чай пьешь и радио слушаешь.»Развенчивать эти мифы перед близкими или руководством можно бесконечно. Но стоит ли?🚩 В каждой профессии свои триггеры: Учителям говорят: «Подумаешь, полдня с детьми посидела и домой в два часа». Юристам: «Ну ты же просто бумажки читаешь».В любом профессиональном сообществе или чате вы найдете сотни таких историй. Всегда найдется тот, кто обесценит наш труд просто потому, что не видит «внутренней кухни».✅ Что с этим делать? Просто выдохнуть и перестать доказывать. Вы знаете цену своим знаниям и силам. Этого достаточно.Ранее мы писали, про отличную практику-ритуал: анализ достижений. Небольшие победы нужно замечать и фиксировать. Это даже банальноБухгалтер без завалов
21 сент., 16:05
«Срочно!» - за пять минут до побега домой...Коллеги, а вам знакомо?💬 «А для меня, как домой уходить, так задача прилетает, надо срочно, они то до 8ми работают. А если ещё данные с других отделов нужны, вот и бегаешь, уговариваешь повременить с уходом, потом тех уговариваешь перенести хотя бы на завтра. Не люблю когда торопят. Обязательно потом думаешь "а правильно инфу дала".»Почему «спешка» для бухгалтера - это зона риска: Бухгалтерия не терпит суеты. Цена «быстрого» ответа вечером - это бессонная ночь в раздумьях или уточненка утром. Когда нас торопят, мы лишаемся главного - возможности перепроверить себя.Маленький совет для самосохранения: Если задача прилетает в «час икс», попробуйте магическую фразу: «Я приняла задачу. Чтобы данные были корректными и я не допустила ошибку в спешке, я выдам результат завтра к 10:00.»В 90% случаев оказывается, что «срочно» вполне терпит доБухгалтер без завалов
21 сент., 07:05
Монитор основных показателей в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 - это общая панель на текущую дату с главными показателями компании или ИП. Данная панель позволяет увидеть сводную информацию в режиме одного окна.Где найти: В разделе Руководителю - блок Анализ - Монитор основных показателей.Что показывает: 1) Поступление, расход и общий остаток денежных средств по банку и в кассе. 2) Взаимоотношения с контрагентами (задолженность ваша и контрагентов, просроченная задолженность, неоплаченные счета). 3) Продажи. 4) Доходы и расходы.Преимущества: ▪️Наглядность: информация предоставлена кратко и разделена на блоки. ▪️Интерактивность: кликнув на любой показатель мы «провалимся» в расшифровку или анализ до конкретных документов. ▪️Актуальность: данные обновляются в режиме реального времени. ▪️Гибкая настройка: руководитель или бухгалтер может сам выбрать, какие именно блоки выводить на экран, а
Бухгалтер без завалов
18 сент., 07:35
Лайфхак от коллеги, когда цифры в мониторе начинают расплываться, а голова напоминает закипающий чайник:💬 «Когда мозги кипят во время отчетности - беру у подчиненных первичку и начинаю раскладывать. Это меня успокаивает. И мозг разгружает.»Или просто навести порядок на рабочем столе, разобрать ту самую папку, где копится «мало ли пригодится». Именно механическое занятие. 15 минут такого «заземления» возвращают работоспособность лучше, чем третья чашка кофе.🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в махБухгалтер без завалов
17 сент., 06:05изменён
Про паузу в профессии: как вернуться в бухгалтерию без болиМы часто читаем в комментариях, что многие коллеги делают перерыв в профессии. Кто-то уходит в длительный отпуск, кто-то пробует себя в других сферах, но в итоге многие принимают решение вернуться в профессию. И тут накрывает тревога.Недавний диалог подсветил эту проблему очень ярко. Одна коллега перечислила список своих ролей у ИП:💬 «Бухгалтер у ИП: бухгалтер, управляющий, секретарь, приемщик товара, ревизор, экономист, дворник, грузчик, специалист по связям с администрацией, налоговой, банками, видеооператор...»И тут же прилетел ответ, от которого становится не по себе:💬 «от вашего коммента поймала флешбеки, больше года уже не работаю и не всё ещё не могу настроиться и собраться, чтоб начать работать»Это состояние - не лень и не потеря квалификации. Это классический посттравматический эффект от работы в режимеБухгалтер без завалов
16 сент., 10:10
Как сделать копию базы в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3Коллеги, вчера мы писали, что копия базы - это «подушка безопасности» бухгалтера. Сегодня хотим напомнить вам несколько основных способов как выполнить резервное копирование.1️⃣Классика через Конфигуратор. В окне запуска 1С нажмите кнопку Конфигуратор вместо привычного «1С:Предприятие». В верхнем меню выберите Администрирование - Выгрузить информационную базу. Выберите путь (лучше на внешний носитель) и назовите файл понятно, например, в формате даты и название компании.2️⃣В обычном пользовательском режиме. Зайдите в раздел Администрирование - Обслуживание - Резервное копирование и восстановление - Создание резервной копии. Также в данном разделе можно настроить регулярное резервное копирование при завершении работы.🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах
Бухгалтер без завалов
16 сент., 06:33
🤯 Если у вас на ведении 5, 10, 20... организаций, то проблема уже даже не в том, чтобы помнить отдельные сроки.В течение дня постоянно приходится держать в голове десятки мелких обязательств и периодически ловить себя на мыслях:«А я точно отправила?» «По этой организации уже закрыла?» «Ничего на сегодня не пропустила?»😵💫 И это ощущение постоянной фоновой тревоги очень выматывает.Мы сейчас тестируем простой сервис, который как раз должен снять часть этой нагрузки.➕ Добавляете все организации по ИНН прямо в Телеграм (или MAX), отвечаете на несколько вопросов — и сервис собирает ваш персональный календарь обязательных действий по каждой вашей организации в едином окне. 🔔 А напоминания приходят заранее вам в мессенджер.Все клиенты «как на ладони», плюс можно добавлять свои собственные задачи и настраивать уведомления, как нужно именно вам.Смысл не только в том, чтобыБухгалтер без завалов
15 сент., 09:35
Обязательное правило в календаре каждого бухгалтера!История коллеги из нашего сообщества заставляет похолодеть даже опытных бухгалтеров:💬 «… в июле взломали, 3 августа выездная проверка от СФР. Сижу восстанавлию, хуже всего и слезы на глазах от восстановления ЗУПы. За 1,5 месяца безвылазной работы, очень надеюсь за август выплатить с программы зарплату, а не считать "на коленях" как за июнь и июль.»Никому не пожелаешь оказаться в ситуации, когда зарплата считается «на коленке», а проверка уже на пороге. Одно незыблемое правило, которое должно быть отмечено в календаре бухгалтера особым цветом.ЭТО КОПИЯ БАЗЫ.Времени это занимает немного, но именно эта привычка отделяет спокойный рабочий день и вечер от месяцев восстановления учета с красными глазами.🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в махБухгалтер без завалов
14 сент., 07:32
Коллеги, осторожно: негативные мысли обладают эффектом доминоЗамечали, как одна негативная мысль запускает цепную реакцию? Например, утром директор выдал что-то резкое, вы «провалились» в эту эмоцию, и понеслось: к обеду кажется, что работа не ценится, а к вечеру - что бухгалтерия вообще лишнее звено в бизнесе. Так работает наш мозг - он обожает достраивать катастрофические сюжеты из мелочей.Самое коварное, что это работает не только на работе, но и в обычной жизни. Случайная грубость в магазине или мелкая бытовая ссора могут так же быстро лишить нас равновесия.Как можно прервать цепочку негатива: 🔹Как только поймали себя на бесконечном пережевывании ситуации - скажите себе вслух или про себя: «Хватит». Это буквально обрывает нейронную связь. 🔹Переключитесь на рутину: уйдите в механическую задачу на 15 минут (разбор почты, подшивка документов). Это возвращает мозгу чувствоБухгалтер без завалов
11 сент., 07:31
Больше чем цифры: о чем молчат бухгалтерыНедавно мы прочитали в комментариях два очень тяжелых, но предельно честных признания от коллег.💬 «главбух это скотская работа, там не орать просто не возможно. Это когда тебя выматывают и выпивают все соки, кому не лень.»💬 «Работа скотская это точно. Раньше отстаивала свое мнение перед директором и защищала подчинённых. Теперь переосмыслила и забила, не переживаю, если что-то не сдали или не получили во время - это проблема директора, что придумал то и получил.»Читать такое больно. Но еще больнее - узнавать в этих словах себя в определенные периоды жизни.💬 «Мы все через это проходим (работа на износ, обесценивание своего труда, жертвуем своим временем), а потом бац!! и понимаешь, что это накуй никому не нужно и ты, изнасилованный морально, идёшь и собираешь в кулак свой ресурс. Это называется опыт. Зато теперь, после окончанияБухгалтер без завалов
10 сент., 11:35
Отчет Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С: Бухгалтерия 8 ред.3 - самый простой отчет для общего анализа расчетов с контрагентами. Он идеально подходит для директоров - без бухгалтерских слов и счетов.Где найти: раздел Руководителю - Общие показатели - Расчеты с покупателями и поставщиками.В чем его главная польза: все долги в одной таблице. В ней по умолчанию только 3 колонки с данными: контрагент, сколько должны вам и сколько должны вы.При желании можно детализировать отчет: - добавить информацию о договоре и документе расчетов (Настройки - вкладка Группировка); - добавить информацию о контактных данных контрагента или юр. адресе (Настройки - вкладка Дополнительные поля).Ранее мы писали об отдельных отчетах для анализа задолженности: → по поставщикам; → по покупателям.🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в мах
Бухгалтер без завалов
9 сент., 07:35
Сколько фирм на самом деле может «вывезти» бухгалтер? 🤔Коллега пишет:💬 «Как бухгалтеры с большим числом фирм на обслуживании справляются» - бери ношу по себе, чтоб не падать при ходьбе. Всех денег не заработаешь, а вот себя загнать да еще что-то упустить - очень легко. Надо реально смотреть на вещи и рассчитывать свои силы.И это, пожалуй, самый честный совет.Когда заходит речь о нагрузке, в бухгалтерской среде начинаются споры: кто-то героически ведет 20 компаний и успевает ходить в спортзал, а кто-то чувствует предел уже на трех. Ирония знаете в чем? Правы оба.Потому что «большое количество» - понятие субъективное. Мы все разные: у нас разный темп работы, разная организация процессов и т.д. Но чтобы не падать при ходьбе, как точно подметила коллега, важно научиться честно рассчитывать свои силы.Но как именно «рассчитать» эти самые силы? Наши мысли:1. Оценивайте неБухгалтер без завалов
8 сент., 07:34
💬 «Всё через себя пропускаешь в нашей работе» - эта фраза, которая зацепила в одном из комментариев.Она должна быть в должностной инструкции первым пунктом.Это странная профдеформация: - Деньги на счету чужие, а спишь плохо ты. - Ошибку в первичке сделал менеджер, а сердце колет у тебя. - Налоговая прислала требование директору, а давление поднялось у тебя.Пропускать через себя - значит быть «адвокатом дьявола» и «ангелом-хранителем» в одном лице.Коллеги, у кого тоже «болит» за компанию больше, чем у собственника?🍸 Бух. без завалов 👀 Наш канал в махБухгалтер без завалов
7 сент., 07:31
Три простых и быстрых способа формирования списка всех работающих сотрудников в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.01️⃣Через справочник Сотрудники. Перейдите в раздел Справочники - Зарплата и кадры - Сотрудники. В верхней части документов в поле Дата увольнения выберете значение Не заполнено - это скроет уволенных сотрудников. Как вывести данный фильтр в шапку документов - мы писали здесь.Чтобы вывести этот список на печать или в таблицу: Еще (в правом верхнем углу) - Вывести список. В появившемся окне отметьте галочками нужные колонки. Готово! Полученную таблицу можно распечатать или сохранить в Excel.2️⃣Отчет Личные данные сотрудников. Перейдите в раздел Зарплата и кадры - Отчеты по кадры - отчет Личные данные сотрудников. Установите дату - Начало этого дня. В настройках обязательно проверьте, чтобы стояла галочка в поле Работающие сотрудники.Выйдет список со всеми работающими
Бухгалтер без завалов
4 сент., 10:32
переслано из @buhi1c
11 незаменимых «горячих» клавиш в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3▪️«Ins» - создать новый объект, ▪️«F2» - редактировать/изменить ранее созданный элемент, ▪️«F5» - обновить текущий список. ▪️«F9» - скопировать строку, на которой стоит курсор, ▪️«Ctrl» + «C» или «Ctrl» + «Ins» - скопировать в буфер ранее выделенный объект, ▪️«Ctrl» + «V» или «Shift» + «Ins» - вставить из буфера ранее скопированный объект, ▪️«Ctrl» + «A» - выделить все записи в массиве, например, все строки в журнале документов, ▪️«Ctrl» + «F» - запустить поиск в списке, ▪️«Del» - пометить на удаление/снять пометку, ▪️«Enter» - подтвердить ввод, завершить ввод строки. ▪️Если строка открыта для редактирования, или курсор стоит в поле выбора из справочника, клавиша «F4» на клавиатуре откроет карточку текущего элемента справочника.Большую часть списка команд с применением «горячих» клавиш можно получить, вызвав контекстное меню
Бухгалтер без завалов
4 сент., 07:15
Три полезные настройки справочника Сотрудники в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3, которые преобразуют его в удобный рабочий инструмент для бухгалтера:1️⃣Добавление скрытых колонок (например, размер оклада, вид занятости, дата увольнения и т.д.).Находясь в справочнике Сотрудники - через Еще (в правом верхнем углу) - Изменить форму. В левом дереве элементов найдите папку Список и разверните его, нажав на «+». В открывшемся перечне найдите нужные вам поля и поставьте напротив них галочки. Готово! Теперь эти данные появились в общей таблице.2️⃣Удобная группировка (например, по подразделениям).Если сотрудников и подразделений не мало, список удобно структурировать: Еще - Настроить список - вкладка Группировка - выберите из левой колонки поле Подразделение и переместите его вправо - Завершить редактирование. Список станет иерархическим по подразделениям, и вы сможете сворачивать/разворачивать
Бухгалтер без завалов
3 сент., 10:31
переслано из @buhast
Они к одни коучам ходят или одни книги читают 😅 а потом объясняй, что это противоречит ТК и НК РФБухгалтерский юморБухгалтер без завалов
3 сент., 09:05
💬 «Все в последний день делала, ещё раз себе пообещала , что больше так не буду, но я себе уже лет 7 это обещаю. Очень интересно было бы почитать, как бухгалтеры с большим числом фирм на обслуживании справляются. Какие есть лайфхаки и способы распределения времени?» - один из интересных комментариев, который откликнется многим из нас.У каждого бухгалтера есть свои лайфхаки, как облегчить себе работу и грамотно распределить время. Собрали для вас реальные советы из опыта коллег:1️⃣Визуальный контроль: «маяк» на столе или старая добрая классика.💬 «Ежедневник. Простой, бумажный, верный, как пёс.»💬 «Ежеквартально распечатываю таблицу с указанием сроков отчетов. Чтоб наглядно перед глазами маячила. И отмечаю галками: одна галка отчет готов, две галки отчет сдан, три галки принят и выгружен для тендерного отдела; прочерк - отчет не нужно сдавать. В процессе подготовки иногда пишуБухгалтер без завалов
2 сент., 09:20
Пять инструментов для контроля неоплаченных счетов покупателями в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3:1️⃣Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62. Где найти: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Классический бухгалтерский инструмент. Для наглядности через Настройки - вкладка Группировка - отметьте галочкой поле Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами.2️⃣Отчет Счета, не оплаченные покупателями. Где найти: Руководителю - Расчеты с покупателями - Счета, не оплаченные покупателями. Отчет выводит список всех счетов со статусами «Не оплачен» и «Оплачен частично». В нем наглядно видно дату счета, срок оплаты (если она была установлена в счете), общая сумма счета, сколько оплачено и сумму задолженности. Здесь же для удобства можно через настройки добавить колонки с данными должника: номер телефона, электронная почта.3️⃣Отчет Задолженность
Бухгалтер без завалов
1 сент., 08:30
Недавний пост о повышении зарплаты откликнулся многим коллегам. Ваши комментарии - это не просто мнения, это честные стратегии выживания в профессии и почва для размышлений. Давайте разберем самые острые комментарии и поймем, как нам двигаться дальше.Пессимистичный сценарий:💬 «Это бесполезно, повышение зп обычно только через увольнение» 💬 «Многие собственники ценят продажниклв, они им выручку делают, а бухгалтера, это, так, уже готовые цифры сложить, и платить им надо совсем не много, большего они не заслуживают»Партнерский сценарий:💬 «Вообще работодателя нужно рассматривать с точки зрения - он платит за ваши знания и навыки, а не потому что он дядька, который платит какому то бухгалтеру. Это все равноценно, он умеет продавать, например, а бухгалтер умеет это все оцифровать и отчитаться.» 💬 «Подхожу и аргументирую увеличение нагрузки. Директор мне доверяет в этом вопросе.»С
