Последние посты
Магия Excel
21 сент., 06:00
Друзья, привет! Сегодня вашему вниманию один из более чем 70 видеоуроков моего курса по подписке на Sponsr — в нем разбираем задачу из жизни (помогал коллегам с похожей таблицей), в которой будем использовать функции из разных категорий.Задача — вытащить из текста упоминаемый ID, найти его в таблице и дать гиперссылку на ячейку / строку с ним.Посмотреть (это видео открыто без подписки) можно здесь, там же ссылка на гуглотаблицу с примером: https://sponsr.ru/excel_magic/159087/Zadacha_nahodim_metriku_v_tablice_i_formiruem_ssylku_na_yacheiku__stroku_s_nei
Магия Excel
14 сент., 05:03
переслано из @planetaexcel
За последние пару-тройку лет в Excel 365 появилось много мелких и не очень нововведений (не считая новых функций листа). Большинство из них не тянут на отдельное видео, так что я решил рассказать про них оптом 😁✔️ Фокусировка на ячейке ✔️ Копирование итогов из строки состояния ✔️ Улучшенный выпадающий список ✔️ Отображение сразу нескольких скрытых листов ✔️ Панель навигации ✔️ Улучшенный тёмный режим ✔️ Проверка производительности ✔️ Устаревшие значения ✔️ Контрастные цвета ✔️ Поддержка эмодзи и юникода ✔️ Распознавание текста с изображений ✔️ Вставка картинок в ячейку ✔️ Инсайты от ИИПонятно, что в текущих российских реалиях наличие установленной на компьютере последней версии Microsoft Office 365 по подписке - это роскошь и есть далеко не у всех. Но то, что появляется сначала эксклюзивом только в подписке Excel 365, спустя какое-то время Microsoft обычно добавляет и в регулярныеМагия Excel
7 сент., 06:01
Горячие клавиши по понедельникам 🔥Ctrl с минусом: удаление.Удаление чего? Если у вас выделены столбцы или строки полностью, они и будут удаляться без лишних вопросов!Если ячейка или диапазон — то Excel уточнит, хотите ли вы удалить ячейки, строки или столбцы.В умной таблице будет удаляться строка, если выделена одна ячейка, и столбец, если несколько в одном столбце.В сводной таблице выделенные элементы (в области строк или столбцов) будут скрыты (отфильтрованы).Ну а если мы добавим Shift, то будем удалять границы ячеек.
Магия Excel
4 сент., 05:15
Видео: разбор формулы, которая вычисляет серию игр без ничьих по каждой команде. Новые функции Excel во всей красеМаэстро Михаил Музыкин поделился со мной формулой, которую он выдал в качестве решения на одном из форумов по ExcelЗадача в том, чтобы вычислить, сколько матчей к данному моменту у каждой команды было без ничейных результатов подряд.Тут во всей красе новые и сверхновые функции, а я их обожаю, так что решил записать видео с разбором формулы по шагам, надеюсь, это поможет новичкам понять силу функций и лучше с ними познакомиться!Видео на Kinescope Ссылка на тему на форуме Канал Михаила
Магия Excel
2 сент., 07:20
Как избежать вставки ссылок в диалоговых окнахВот редактируете вы какую-то формулу или диапазон в окне условного форматирования или в диспетчере имен Excel. И нажимаете стрелку влево или вправо на клавиатуре, чтобы... переместить курсор. И в этот момент Excel вставляет ссылки на ячейки. А-а-а-а-а!Как от этой гадости избавиться? Нажать F2. И тогда стрелки будут перемещать курсор. При вводе формул в ячейках это тоже работает.Опознать режим можно по надписи в левом нижнем углу (в строке состояния) — если там "Правка" (Edit), то можно смело нажимать на стрелки :)
Магия Excel
31 авг., 13:15
У вас есть умная таблица. Это здорово! Ее, кстати, можно создать из диапазона сочетаниями клавиш Ctrl + T и Ctrl + L.А в умной таблице у вас есть строка итогов. Это тоже здорово. И для нее есть сочетание клавиш: Ctrl + Shift + T. И добавляет, и убирает строку итогов.Но вот проблема: без строки итогов можно просто "дописывать" данные к таблице — если вводить что-то в первой пустой строке под таблицей, новые строки автоматически станут ее частью. Но строка итогов всегда в самом низу таблицы, и если вводить данные под ней — ничего не произойдет, размеры таблицы не изменятся.Выход? Перемещаемся в последнюю строку с данными (не в строку итогов) и в последний столбец. Нажимаем Tab. Это самый быстрый способ добавить строку!Очень короткое видео без звука с демонстрацией.Магия Excel
31 авг., 08:46
У вас есть объект графического слоя — рисунок, фигура (как на скриншотах), диаграмма, срез умной / сводной таблицы и т.п.Если тянуть левой кнопкой мыши за маркеры (углы) объекта, его размеры будут меняться.Добавляем Alt — и объект будет выравниваться по сетке (границам ячеек). Очень удобно, когда несколько диаграмм, например, нужно аккуратно расположитьShift — и пропорции будут сохраняться. Ctrl + Shift — пропорции будут сохраняться, а центр объекта будет оставаться на месте, то есть он будет увеличиваться "во все стороны", а не в сторону выбранного маркера, за который вы тянете. Просто Ctrl — с сохранением расположения центра, но с изменением пропорций.Можно пользовать не только в Excel — но и в Google Презентациях, к примеру!
Магия Excel
24 авг., 06:56
Горячие клавиши по понедельникам 🔥Сегодня — "Переход" Это Ctrl + G или F5.И далее:Можно ввести адрес ячейки и нажать Enter — попадете в эту ячейку. Так можно добраться даже до скрытой ячейки и ее редактировать в строке формул или просто посмотреть там на содержимое.А можно нажать "Выделить" и далее выделить все формулы / отличия / пустые ячейки и так далее.
Магия Excel
21 авг., 06:03
Друзья, понимаю, что мы тут про таблицы, но не могу не поделиться проектом, над которым работал значимую часть времени с февраля и до этого дня — помимо корпоративных курсов по Excel и помощи коллегам по издательству с ним же. Это печатный журнал про бег. Называется «Бегать просто», как мой одноименный канал, первый номер только что вышел. Вышел он аж на 192 страницы. Впервые с 2017 в России есть свой бумажный беговой журнал.Excel, кстати, очень даже пригодился :) Каждая статья — это восемь этапов работы: два редактора, вычитка, вёрстка, корректура и так далее (а еще статус по договорам или оплатам или согласованиям). Умножьте на несколько десятков материалов — и без таблицы с планом номера и статусами по этапам всё это просто рассыпается. Чекбоксы (флажки) ☑️ — наше всё! Ну ИСТИНА жеСам журнал — для тех, кто бегает ради здоровья и удовольствия, и для тех, кто выходит на старт ради
Магия Excel
17 авг., 06:35
Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power QueryВ видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц.Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки.Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.Магия Excel
11 авг., 11:25
Быстрое скрытие столбцовЧтобы скрыть столбцы (выделенные столбцы или столбцы, относящиеся к выделенным ячейкам), нажмите Ctrl + 0 Сработает и для несмежных столбцов (если вы заранее выделите ячейки, зажав Ctrl).А как показать скрытые столбцы? Это сочетание Ctrl + Shift + 0. Но оно может не работать. И тогда вам придется чуть пошаманить в настройках Windows — см скриншот :)Для строк: то же самое, но с девяткой. Ctrl + 9 и Ctrl + Shift + 9.
Магия Excel
10 авг., 06:15
Горячие клавиши по понедельникам 🔥Сегодня про скрытие / отображение разных элементов, а именно:Ctrl + F1 сворачивает (остаются только названия вкладок) и разворачивает ленту инструментов. Но для этой же цели проще использовать двойной клик по названию вкладки!Ctrl + 8 скрывает и отображает кнопки группировки (сама группировка остается в том же состоянии, строки/столбцы не отображаются — см скриншот на картинке)Ctrl + Shift + U разворачивает и сворачивает строку формул (если нужно больше места для просмотра и написания многоэтажной формулы или текста с переносами строк)
Магия Excel
6 авг., 12:34
ПРОСМОТРX / XLOOKUP может возвращать ссылку, а не значениеТакое поведение будет спровоцировано одним из операторов — двоеточием (диапазон), пробелом (пересечение диапазонов), запятой или точкой с запятой (объединение диапазонов)То есть ПРОСМОТРX(...) : ПРОСМОТРX(...) будет ссылкой на диапазон от ячейки, найденной первой функцией, до ячейки, найденной второй. Как в примере на скриншоте, где возвращается диапазон или сумма (если добавляется функция СУММ / SUM) "от и до".
Магия Excel
5 авг., 08:05
Перемещаем столбецЕсли выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть)Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)Магия Excel
4 авг., 15:33
переслано из @planetaexcel
Рад сообщить, что моя новая 4-я книга "Аналитические отчёты в Microsoft Power BI" наконец-то вышла в продажу (в бумаге и PDF).По сути, это книга-тренинг. В основе лежит материал двух моих продвинутых курсов по аналитике - "Создание дашбордов в Power BI" и "Погружение в DAX", но широта и проработка материала тут значительно глубже и объем получился приличный - аж 420 страниц А4. Солидный такой кирпич 😁Что внутри: ✔️ обзор экосистемы Power BI в текущих российских реалиях и всех этапов построения отчёта, включая правильное общение с заказчиком; ✔️ пошаговый процесс сборки "движка" любого отчёта - семантической модели данных, со всеми нюансами и "граблями"; ✔️ разбор создания и настройки внешнего вида всех основных типов визуализаций: карточек, таблиц, диаграмм, графиков, срезов, географических карт и т.д. ✔️ примерно половина(!) книги посвящена языку DAX - основному инструменту
Магия Excel
29 июл., 13:15
Генерируем QR-код формулойОбщая схема такова: 1 находим сервис, который это делает 2 копируем ссылку на скачивание куар-кода 3 в этой ссылке заменяем ту часть, в которой будет ссылка. 4 текстовой формулой склеиваем фиксированные части ссылки на куар-код и ссылки на сайты/страницы из ячеек 5 все это отправляем в функцию IMAGE (в Excel она есть только в 365, на русском называется ИЗОБРАЖЕНИЕ)В случае с сервисом из примера (спасибо Николаю Павлову за рекомендацию — кстати, там можно и штрих-коды разные делать, включая ISBN и многие другие, и чего только не) формула будет такой:=IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data="& ссылка &"&code=QRCode")
Магия Excel
27 июл., 12:25
Горячие клавиши по понедельникам 🔥Ctrl + Shift + стрелки — вечная классика, очень полезное сочетание для выделения ячеек "до упора" в любом направлении, до последней заполненной в строке / столбце.Но этим вариантом все не ограничивается! Без Ctrl будете менять выделение на одну строку / столбец.Если нажать F8, то менять размеры выделенного диапазона можно будет просто стрелками.Shift + Home расширит выделенный диапазон до первого столбца на листе, а с Ctrl — до первой ячейки листа.
Магия Excel
27 июл., 05:51
Фильтр в сводной таблице по суммеДопустим, мы хотим посмотреть на тех клиентов, которые принесли нам миллион. В фильтре выбираем "Фильтр по значению" — "Первые 10..." — вводим сумму, которая нас интересует — меняем "элементов списка" на "Сумма" — нажимаем ОК. Получаем фильтрацию: только самые крупные клиенты, которые суммарно формируют нужную (введенную нами) сумму.Если бы выбрали "наименьших", а не "наибольших" в диалоговом окне фильтра, то получили бы самых маленьких по сумме выручки клиентов, которые вместе принесли нам миллион.Короткое видео с демонстрацией без звука.Магия Excel
24 июл., 06:04
Проверка данных: разрешаем вводить в ячейках только формулыЗаходим на вкладку "Данные" — "Проверка данных" Выбираем тип данных "Другой", это возможность ввести формулу для проверки данных — и можно будет вводить только такие значения, при которых формула будет возвращать ИСТИНА / TRUE (это похоже на условное форматирование с формулами)Если нужно разрешить вводить только формулы, то формула будет такой: =ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона)Почему мы вводим ссылку только на первую ячейку диапазона? Как и в условном форматировании, формула будет виртуально — не в ячейках — "протягиваться" (вычисляться) для каждой ячейки. Ссылки будут меняться, если они абсолютные — нам в данном случае это и нужно, так как мы проверяем, есть ли формула в каждой очередной ячейке.Если хотим, наоборот, запретить вводить формулы, то добавляем функцию НЕ / NOT: =НЕ(ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона))
Магия Excel
23 июл., 09:35
Навигация по листам в книге ExcelВ книге много листов? Щелкните правой кнопкой мыши на стрелки в левом нижнем углу. Откроется список всех листов. Там смотреть удобнее, чем просто по ярлыкам.А к следующему и предыдущему листу можно переходить с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn и Ctrl+PgUp.
