Latest posts
Ассистека: вакансии для ассистентов
12 Aug, 07:02edited
Личный ассистент молодого российского артиста👤 Артист - один из самых востребованных исполнителей своего поколения - огромное количество прослушиваний, хиты в чартах. Гастроли по всей России, поездки за рубеж, закрытые мероприятия - жизнь на полной скорости.🎯 Кого ищем: личного ассистента, который возьмёт на себя всю операционную и бытовую жизнь артиста и будет доводить любой вопрос до результата самостоятельно.🔥 Что ты получишь: уникальный опыт работы рядом с одним из самых ярких артистов страны; сильную базу контактов в индустрии; задачи, которые по-настоящему развивают; уважение и пространство для самостоятельной работы.📊 Распределение задач: 90% личные и лайфстайл / 10% рабочие🧩 Задачи: тревел-поддержка и сложная логистика маршрутов; быт и лайфстайл под ключ (жильё, врачи, рестораны, мероприятия, подарки); нестандартные задачи - решать то, что кажется нерешаемым;Ассистека: вакансии для ассистентов
12 Aug, 06:51edited
Senior Business Assistant / Operations в проектный офис AdTech-компании - Astralab👤 Линейный руководитель - Юлия Рожкова, директор проектного офиса AstraLab: аккредитованная российская AdTech-платформа на AI и компьютерном зрении, охват 90%+ Рунета, присутствие в 10+ странах, 140 человек в команде. Работаешь в связке с Юлей и напрямую с CEO - видишь весь бизнес изнутри.🎯 Кого ищем: старшего операционного бизнес ассистента в проектный офис, который возьмёт на себя операционный ритм компании, выстроит и поддержит систему управления.🔥 Что ты получишь: работа с СЕО + C-level (4 директора) без микроменеджмента; инфраструктура проектного офиса; видимость всего бизнес-цикла — от разработки до сервиса; перспективы роста в управленческие роли и лидирование новых продуктов; компания на стыке AI и рекламы — рынок, который меняется прямо сейчас.📊 Распределение задач: 100% бизнес🧩 ЗадачАссистека: вакансии для ассистентов
30 Jun, 11:55edited
❗️UPD: Вакансия закрытаPersonal Assistant to the Founder · AI company · Endel Sound · Berlin👤 You'll work directly with the founder and CEO of a profitable, fast-growing AI company based in Berlin - Endel Sound. Endel is a profitable, fast-growing AI sound wellness company headquartered in Berlin, founded in 2018. They build AI-powered apps that create personalized soundscapes to help people focus, relax, and sleep — backed by neuroscience and circadian science. Their patented technology adapts in real-time to inputs like time of day, weather, heart rate, and location. With millions of users worldwide and partnerships with Amazon Music, Apple Music, Universal Music Group, and artists like Grimes, Endel is a recognized leader in functional music and AI wellness.🎯 Who we're looking for: a personal assistant to the CEO who takes full ownership of tasks and delivers results.🔥 WhatАссистека: вакансии для ассистентов
15 Jun, 16:59edited
Chief of Staff основателя Tranio Capital👤 Руководитель - Георгий Качмазов, основатель Tranio (2010) и упр. партнёр Tranio Capital: 20+ лет в международной недвижимости, публикации в Bloomberg, Forbes, The Times. Tranio Capital: 340 млн € инвестировано, 1,8 млрд € GDV, 35+ проектов в Европе и ОАЭ. Строится бизнес-юнит Active Adults Community.🎯 Кого ищем: Chief of Staff, который координирует топ-менеджмент и бизнес-юниты, берёт задачи до результата и понимает инвестиционную суть.🔥 Что ты получишь: прямая работа с основателем, сложные международные проекты с первого дня; реальное влияние на процессы, а не рутина; рост до COO через 2-3 года.📊 Распределение задач: 100% бизнес🧩 Задачи: координация топ-менеджеров и контроль исполнения; подготовка материалов к инвестиционным бордам; ресёрч по людям, компаниям, рынкам; операционный аудит бизнес-юнитов.🧠 От вас: опыт от 5 лет вАссистека: вакансии для ассистентов
15 Jun, 16:47edited
❗️UPD: Вакансия закрытаExecutive Assistant / Operations Coordinator в международный фондО компании: Международный финтех-фонд, создающий финансовую инфраструктуру для технологического сектора (в управлении более $150 млн). Руководитель: партнер и CEO фонда.Распределение задач: 20-30% личные / 70-80% бизнес🔥 Что вы получите: Реальное влияние на процессы в глобальной компании и свободу в принятии решений. Вы станете связующим звеном команды, возьмете на себя организацию масштабных международных оффсайтов и получите прозрачный трек роста до COO.🧠 От вас: Въедливость и кропотливость, так как предстоит разбираться со строгими регуляторными требованиями США и выстраивать внутренний комплаенс. Ведение корпоративных расходов, списка техники и автоматизация рутины через AI. Структурное мышление и надежная поддержка руководителя в личных делах.⭐️ Грейд: #Middle+ 📍 Локация: #удаленноАссистека: вакансии для ассистентов pinned «Попасть в Базу Ассистентов Наконец-то это возможно! Мы долго думали над оптимальным процессом сбора резюме в нашу базу и придумали. Для попадания в базу необходимо: загрузить своё резюме и портфолио материалов в форму по ссылке. пройти короткое…»
9 Jun, 13:05
Ассистека: вакансии для ассистентов
19 May, 15:46edited
❗️UPD: Вакансия закрытаБизнес ассистент в производственный стартап ProstoKap👤 Пётр Кабин - основатель ProstoKap, производства брендированных бумажных стаканчиков для кофеен. 6 лет в бизнесе - 750 млн рублей выручки, 100+ человек в команде, стаканы в 1 500+ кофейнях по России. В 2026 году в компанию вошёл инвестор и открылись новые направления: реклама на стаканах как медиаканал, технопарк и другие продукты.Ищем человека, который органично вольётся в темп основателя и станет его операционной опорой.📊 Распределение: 100% бизнес задачи🔥 Что ты получишь: перспектива стать лидером направления; работа рядом с основателем в растущем бизнесе; официальное оформление по ТК РФ с первого дня; оплачиваемое обучение за счёт компании; премии за успешную реализацию проектов.🧠 От тебя: опыт бизнес ассистента или project manager от 3 лет; опыт в стартапах или компаниях с выстраиваниемАссистека: вакансии для ассистентов
19 May, 15:32edited
❗️UPD: Вакансия закрытаБизнес ассистент CEO AdTech-компании👤 Руководитель - Иван Парышев, основатель и CEO AstraLab: аккредитованная AdTech-платформа инновационной медийной рекламы на AI и компьютерном зрении, охват 90%+ Рунета, софт в 10+ странах, 140 человек. Это первый найм полноценного BA - значит, ты выстраиваешь систему с нуля, рядом с сильным визионером.🎯 Кого ищем: операционного ассистента CEO, который превратит 30+ проектов, встречи и договорённости в управляемую систему без потерь и хаоса.🔥 Что ты получишь: прямая работа с CEO, без микроменеджмента; инфраструктура проектного офиса для делегирования рутины; рост до операционного менеджера или Chief of Staff; компания на стыке AI и рекламы - рынок, который меняется прямо сейчас.📊 Распределение задач: 100% бизнес🧩 Задачи: календарь и тайм-менеджмент CEO; координация команды и контроль исполнения договорённостей;Ассистека: вакансии для ассистентов
28 Apr, 16:54edited
❗️UPD: Вакансия закрытаЛичный ассистент в Family Office IT визионера👤 Руководитель один из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций. В высоком ритме предстоит управлять сложной логистикой, закрывать личные поручения и координировать подрядчиков🔥 Что вы получите: работу в стабильной структуре семейного офиса, масштабные и нетривиальные задачи (от премиального тревела до кастомных заказов по миру), высокий уровень доверия от бенефициара.🧠 От вас: опыт работы личным ассистентом от 3-5 лет у собственников/акционеров крупного бизнеса, понимание специфики работы в family office, умение держать в фокусе десятки процессов одновременно, грамотная и лаконичная коммуникация.⭐️ Грейд: #Middle #Senior 📍 Локация: #Москва #офис (м. Улица 1905 года) 🇬🇧 Английский: свободный от В2 - must have! 💰 250 000 – 275 000 ₽ net + оформление ТК РФ с 1 дняАссистека: вакансии для ассистентов
24 Apr, 14:02edited
❗️UPD: Вакансия закрытаБизнес-ассистент для члена Совета Директоров (банк, инвесткомпания)👤 Член Совета Директоров инвестиционной компании. Руководитель совмещает роли в двух разных бизнесах, поэтому нужен опытный ассистент с сильным бизнес‑мышлением: систематизировать входящий поток, наладить взаимодействие между организациями и взять на себя качественную подготовку материалов для СД. Важный акцент - умение синтезировать и анализировать информацию и активно использовать AI‑инструменты в работе.Ищем ассистента, который(ая) сделает день руководителя управляемым и предсказуемым: чтобы запросы не «висели», календарь был без накладок, материалы для СД были выверены, а проекты двигались без потерь на коммуникациях.📊 Распределение: 95% бизнес / 5% личное🔥 Что ты получишь: работа на уровне Совета Директоров и двух бизнесов; влияние на процессы (репортинг, инфопотоки, дашборды);Ассистека: вакансии для ассистентов
16 Apr, 10:55edited
❗️ UPD: Вакансия закрытаExecutive Assistant to CEO (B2B SaaS / AI Translation, Smartcat) - локация в Латинской Америке/Канаде/США👤 CEO Smartcat, живёт в США (таймзона EST). Сильный и требовательный лидер: быстрый темп, регулярный фидбэк, высокая планка качества. При этом вкладывается в развитие людей и даёт реально интересные инициативы (в т.ч. AI‑подходы и автоматизации).Ищем ассистента, который(ая) сделает день CEO управляемым и предсказуемым: чтобы важные письма не «висели», календарь был без накладок, а логистика работала как часы.📊 Распределение: 60–70% бизнес / 30–40% личное🔥 Что ты получишь: работа рядом с очень сильным CEO (и быстрый рост); влияние на процессы и возможность прокачаться в AI‑инструментах/агентных workflow; международная распределённая команда.🧠 От тебя: системность и внимание к деталям; самостоятельный problem solving (сначалаАссистека: вакансии для ассистентов
9 Apr, 14:22edited
❗️ UPD: Вакансия закрытаSenior Executive Assistant: правая рука основателя (digital-агентство + tech проекты)👤 Никита Толстов - предприниматель и маркетолог с 2010 года, руководит 3-мя компаниями: Толстов Груп (digital-агентство), SMS Aero (сервис мобильного маркетинга, 100 000+ пользователей) и Consulty (маркетплейс онлайн-консультаций). Ищем человека, который превратит поток задач, договорённостей и обязательств в систему с предсказуемым результатом.📊 Распределение: 60% бизнес / 40% личное🔥 Что ты получишь: партнёрская позиция рядом с сильным руководителем; гибрид или офис в Башне «Федерация» (56 этаж); квартальные бонусы до 150 000 ₽; индексация ~10%; долгосрочное сотрудничество.🧠 От тебя: опыт ассистента 5+ лет и операционного менеджера 2+ лет; подтверждённый опыт создания регламентов; продвинутая личная система задач; дотошный ресёрч; уверенная работа с цифрами и AI. ⭐Ассистека: вакансии для ассистентов
23 Mar, 15:46edited
❗️ UPD: Вакансия закрытаАссистент СЕО международной EdTech-компании 🌍👤 Андрею Лобанову - CEO и сооснователю Algonova (ex. Algorithmics Global) - ищем личного ассистента, который станет его операционным продолжением: возьмёт на себя поток задач, выстроит предсказуемую систему и обеспечит порядок вокруг занятого руководителя.Андрей живёт между Лондоном и Москвой, регулярно путешествует, ведёт насыщенный график встреч и развивает несколько проектов параллельно, поэтому роль широкая и динамичная.📊 Распределение задач: 60% бизнес, 40% личное и семейное.🧠 От тебя:Умение структурировать хаос в систему; проактивность - не ждёшь запроса, сам напоминаешь и предупреждаешь; мышление «на шаг вперёд»; уверенная работа с AI и digital-инструментами.🇬🇧 Английский: C1 для коммуникации с международной командой и подрядчиками. ⭐️ Грейд: #Middle🔥 Что ты получишь: Работу рядом с сильным иАссистека: вакансии для ассистентов
17 Mar, 12:35edited
❗️ UPD: Вакансия закрытаБизнес ассистент руководителя дивизиона крупной международной компании 💇♀️✨👤 Руководитель - глава дивизиона крупной международной компании в индустрии профессиональной красоты. Команда ~200 человек, ~80 в московском офисе. Открытый, человечный, без лишней бюрократии — объясняет контекст задач и вкладывается в развитие ассистента. Онбординг пройдёт с поддержкой предыдущего ассистента, проработавшего здесь 3+ года.🔥 Что получите: работу с вдумчивым руководителем, чёткие задачи и зоны ответственности, мягкое погружение в контекст, сильную корпоративную культуру и реальные перспективы роста внутри компании (например, в маркетинг или коммерческое направление). А также: ДМС, корпоративный фитнес, годовая премия, доступ к внутренним бонусным программам.Распределение задач: 100% бизнес.🧠 От вас: опыт бизнес-ассистента от 2–3 лет в корпоративной среде,Ассистека: вакансии для ассистентов
17 Mar, 09:12edited
❗️UPD: Вакансия закрытаПерсональный ассистент для предпринимателя из медиасферы 🎬👤 Руководитель - предприниматель с насыщенным графиком, регулярными поездками и фокусом на семье. Нужен сильный персональный ассистент, который возьмёт на себя личный контур и создаст управляемую систему вокруг быта, поездок и календаря.📊Распределение задач: ~90% Personal & Family support / ~10% бизнес🔥 Что получите: высокую степень доверия, самостоятельность в принятии решений, задачи с большим объёмом ответственности за личный контур руководителя и его семьи.🧠 От вас: — Полное ведение календаря (встречи, переносы, сбор контекста) — Организация досуга и семейных активностей (рестораны, мероприятия) — Подарки и семейные события (дни рождения, праздники) — Travel support (визы, билеты, отели, маршруты, агентства) — Административная поддержка (документы, счета, курьеры) — Взаимодействие сАссистека: вакансии для ассистентов
11 Mar, 08:41edited
❗️UPD: Вакансия закрытаАссистент для двух руководителей: CEO и управляющего партнера в топовой инвесткомпании 💼👤 Руководители — топ-менеджеры ведущей инвестиционной компании России, работающие на высоких скоростях, с широкой сетью контактов и стратегическими проектами.🔥 Что получите: работу рядом с лидерами, высокий уровень доверия, задачи на стыке бизнеса и личного сопровождения, влияние на порядок и эффективность ключевых процессов.🧠 От вас: управление календарями, приоритетами и встречами, организация командировок и виз, работа с документами, подготовка протоколов и презентаций, помощь в личных вопросах (врачи, рестораны).⭐ #Senior 📍 #офис Москва, м. Улица 1905 года 🇬🇧 Английский от B1 — переписка, бронирования, коммуникация 💰 до 260 000 ₽ gross + годовой бонус 2 оклада, оформление по ТК РФ, ДМС с первого дня (+дети), компенсация мобильной связи, +3 дополнительныхАссистека: вакансии для ассистентов pinned a photo
19 Feb, 16:00
Ассистека: вакансии для ассистентов
19 Feb, 15:35edited
❗️ UPD: Вакансия закрытаЛичный ассистент семьи/ Family Assistant👤 Ищем «правую руку» для семьи: Екатерина - предприниматель с опытом запуска собственного проекта и психологическим образованием, её супруг - инвестор, увлекается гольфом и биохакингом.Семья воспитывает двоих детей (5 и 2 года), много путешествует и ценит эстетику и комфорт. Важно взять на себя управление бытом, домашним персоналом и логистикой, чтобы освободить время супругов.📊 Распределение задач: 100% Personal & Family support🔥 Что ты получишь: доверие и широкую зону ответственности, возможность реально влиять на качество жизни семьи, интересные travel-задачи и международный контекст, конкурентную оплату с бонусами за качественную работу и перспективу долгосрочного сотрудничества.🧠 От тебя: опыт работы персональным/семейным ассистентом от 3х лет, уверенное владение современными тулами, AI, искренняяАссистека: вакансии для ассистентов
19 Feb, 13:05edited
❗️ UPD: Вакансия закрыта🔥 Personal Operations Assistant / Личный операционный ассистент для основателя Ассистеки👤 Валерия Ткачук (основатель Assisteca) и Денис Пушкин (CPO в американском AI-стартапе) ищут ассистента, который станет их системной опорой: возьмёт под контроль календари, задачи, документы и процессы, обеспечит порядок в личных и бизнес вопросах.📊 Распределение задач: 60% личные, 40% бизнес.Примеры задач: глубокое управление календарем, администрирование финансов и налогов, организация быта, здоровья и семейных процессов, тревел саппорт, забота о собаке и поддержка персональных проектов.🔥 Что ты получишь: работу с современными и чуткими руководителями без микроменеджмента; среду, где активно используют AI и ценят самостоятельность; участие в интересных задачах и проектах; рост насмотренности и управленческих навыков; влияние на процессы и решения. А также: - оплАссистека: вакансии для ассистентов
25 Jan, 17:57edited
❗️ UPD: Вакансия закрытаЛичный / бизнес-ассистент Марине Лекомцевой — клиника эстетической медицины (Москва)👤 Марина Лекомцева — врач-косметолог и основатель клиники эстетической медицины в Москве. Совмещает клиническую практику, управление бизнесом и активную профессиональную жизнь. Работает в быстром темпе, ценит самостоятельность, точность и людей, которые умеют думать на шаг вперёд.Сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя операционные, административные и бытовые задачи, станет опорой в ежедневных процессах и снимет с руководителя рутину и хаос.📊 Распределение задач: 60% бизнес / 50 личные.🔥 Что вы получите: — Разноплановую роль с реальным влиянием на жизнь и бизнес руководителя — Автономию, доверие и работу без микроменеджмента — Гибридный формат: удалённо + 1–2 раза в неделю в клинике — Понятные договорённости, уважение к личному времени и отпуску —
Related Channels
Other channels in the same section of the catalogue.
